Mekanisme Layanan Pengaduan Pengguna
Ruang Lingkup Pengaduan Konsumen
Tim Customer Service KrediFazz menyediakan layanan bagi pengguna untuk menyampaikan pengaduan atau meminta informasi terkait produk dengan ruang lingkup sebagai berikut:
- Melayani seluruh pertanyaan, keluhan, masukan, saran dan kritik dari pengguna, sehingga pengguna merasa puas dengan pelayanan yang diberikan KrediFazz.
- Memberikan solusi kepada pengguna sehubungan dengan permasalahan yang dihadapi oleh pengguna.
- Mengatur tata pelayanan pengaduan pengguna kepada pengguna.
- Menyusun laporan pengaduan yang berisi substansi dan jumlah aduan untuk pendataan internal.
- Berkoordinasi dengan divisi yang berhubungan dengan substansi aduan dalam rangka memberikan solusi kepada pengguna.
Waktu Operasi Layanan
Waktu layanan pengaduan pengguna adalah sebagaimana yang dijelaskan di bawah:
Hari | : Setiap hari termasuk Sabtu dan Minggu |
Jam Operasional | : 08:00 - 20:00 WIB |
Media Layanan Pengaduan Pengguna
Berikut adalah media yang digunakan KrediFazz untuk penyediaan layanan pengaduan pengguna.
- Layanan Telepon
Pengguna dapat menghubungi nomor Layanan Customer Service melalui nomor 021-5089-0517
Proses umum penerimaan dan penanganan pengaduan melalui telepon adalah:
- Agen Customer Service menerima pengaduan melalui sistem telepon KrediFazz (inbound call).
- Agen melakukan verifikasi atas identitas pengguna jika perlu.
- Agen mengumpulkan data dan detail pengaduan dari Pengguna dan melakukan pengecekan data di sistem internal KrediFazz.
- Kategori pengaduan dapat dikelompokkan sebagai berikut: (i) Permintaan Informasi, (ii) Layanan dan (iii) Keluhan.
- Agen akan mengkategorikan pengaduan sebagai berikut:
- Jika pengaduan bisa diselesaikan oleh agen, maka agen akan memberikan semua informasi atau menyelesaikan masalah pengguna.
- Jika pengaduan tidak bisa diselesaikan oleh agen, maka:
- Agen akan membuat laporan internal ke divisi terkait yang dapat menyelesaikan masalah pengguna.
- Agen memberi informasi tambahan kepada pengguna.
- Apabila pengaduan pengguna telah selesai, agen akan menginformasikan ke pengguna.
- Layanan Email
Pengguna dapat menguhubungi Customer Service dengan mengirimkan email ke alamat support@kredifazz.id
Proses umum penerimaan dan penanganan pengaduan melalui email adalah:
- Agen Customer Service menerima pengaduan melalui sistem email KrediFazz.
- Jika pengaduan pengguna memerlukan verifikasi identitas, agen akan menginformasikan ke pengguna untuk menelepon langsung ke nomor Customer Service.
- Jika agen bisa membalas email pengguna tanpa verifikasi identitas, agen mengumpulkan data dan detail pengaduan berupa (i) Data pengguna, (ii) Tanggal/waktu masalah dan (iii) Pengecekan data di sistem internal KrediFazz.
- Kategori pengaduan dapat dikelompokkan sebagai berikut: (i) Permintaan Informasi, (ii) Layanan dan (iii) Keluhan.
- Agen akan mengkategorikan pengaduan sebagai berikut:
- Jika pengaduan bisa diselesaikan oleh agen, maka agen akan memberikan semua informasi atau menyelesaikan masalah pengguna.
- Jika pengaduan tidak bisa diselesaikan oleh agen, maka:
- Agen akan membuat laporan internal ke divisi terkait yang dapat menyelesaikan masalah pengguna.
- Agen memberi informasi tambahan kepada pengguna.
- Apabila pengaduan pengguna telah selesai, agen akan menginformasikan ke pengguna.
- Layanan Chat
Pengguna dapat menguhubungi Customer Service melalui chat yang tersedia dalam Aplikasi KrediFazz
Proses umum penerimaan dan penanganan pengaduan melalui chat adalah:
- Agen Customer Service menerima pengaduan melalui sistem chat KrediFazz.
- Jika pengaduan pengguna memerlukan verifikasi identitas, agen akan menginformasikan ke pengguna untuk menelepon langsung ke nomor Customer Service.
- Jika agen bisa membalas chat pengguna tanpa verifikasi identitas, agen mengumpulkan data dan detail pengaduan berupa (i) Data pengguna, (ii) Tanggal/waktu masalah dan (iii) Pengecekan data di sistem internal KrediFazz.
- Kategori pengaduan dapat dikelompokan sebagai berikut: (i) Permintaan Informasi, (ii) Layanan dan (iii) Keluhan.
- Agen akan mengkategorikan pengaduan sebagai berikut:
- Jika pengaduan bisa diselesaikan oleh agen, maka agen akan memberikan semua informasi atau menyelesaikan masalah pengguna.
- Jika pengaduan tidak bisa diselesaikan oleh agen, maka:
- Agen akan membuat laporan internal ke divisi terkait yang dapat menyelesaikan masalah pengguna.
- Agen memberi informasi tambahan kepada pengguna.
- Apabila pengaduan pengguna telah selesai, agen akan menginformasikan ke pengguna.
Standar Waktu Penyelesaian Pengaduan
Atas setiap pengaduan yang disampaikan pengguna kepada KrediFazz yang termasuk dalam kategori (i) Permintaan Informasi, (ii) Layanan dan (iii) Keluhan dan telah disampaikan melalui media layanan pengguna KrediFazz manapun, KrediFazz berkomitmen untuk dengan segera merespons dan menanggapi pengaduan tersebut serta melakukan penyelesaian terhadap pengaduan tersebut dalam jangka waktu tidak lebih dari 20 (dua puluh) hari kalender sejak pengaduan diterima.